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档案管理员论文(2)
此外,档案管理人员还应具备高度的责任心,具备较强的表达和沟通能力,具备高度的安全意识,具备一定的专业管理知识。
三、加强档案管理的措施与方法
加强档案管理,更好地为经济社会发展服务,本人认为应从以下几个方面入手:
1.建立以人为本的档案管理制度
档案种类繁多,形式各异。要实现规范、标准的管理,就必须以《中华人民共和国档案法》为指导,建立符合组织实际的以人为本的档案管理制度。档案管理工作要以“人”为中心,把组织成员个人需求与自我实现和组织协调发展作为管理的核心,创造一种学习型的组织氛围,促进组织成员个人发展与组织发展相结合,从而形成组织成员个人的自我实现和组织档案管理工作的创新发展。
2.严格规范文件的制发
档案来源于文件,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。因此,在文件制发过程中必须要解决好规范化、标准化问题,确保这些作为档案的原始凭证符合档案的要求,全面提高档案实体质量。文件的制发必须做好以下几项工作:
(1)文件格式要规范、文种要合理,便于分类归档;
(2)文件要素要齐全、内容要完整;
(3)文件字迹要清晰、牢固,便于保存;
(4)文件用纸要统一、标准,便于整理。
3.科学管理电子档案
在现今的网络工作环境下,电子文件也属于档案的一部分,必须加强电子文件的管理。 (1)提高电子文件载体的稳定性,确保电子文件传输和使用畅通。
(2)建立电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的电子文件管理体制,正确进行电子文件的分类与归档。
(3)做好电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略,保证电子文件的可靠性,使之与纸质文件一样发挥社会效用。
(4)解决好电子文件的保存与利用。
4.提高纸质档案的立卷质量
在电子档案日益发展的今天,在实际工作中,纸质档案仍以其特有的优势得到广泛应用。纸质档案在唯一真实的原始性、无法替代的凭证性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性等方面是电子档案无法替代的,因此任何组织都必须提高纸质档案的立卷质量。
在推进档案工作规范化、标准化的过程中,必须注意解决好纸质档案立卷的两大问题:一是注意解决好档案立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,二是注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。
5.创新档案管理工作
用科学发展的眼光,创新组织档案管理工作。
(1)思想观念的创新。要有积极的信息化转化意识,强化档案使用效率意识。
(2)管理方式的创新。解决好档案资源量的有限性与人们需求的多样性之间的矛盾。
(3)档案管理队伍整体素质的提高。
6.坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路
(1)立足于法,搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础,要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本,实现档案管理制度化。
(2)实现档案管理同现代技术的有机结合。利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。
(3)档案管理的根本目的在于档案利用。只有全力做好档案管理工作,才能为社会的全面进步,经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。
参考文献:
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[2]谢爱芹.浅谈新时期企业档案管理人员素质要求[J].山东档案,2006.(5).
[3]于英香.电子档案与纸质档案保护之比较[J].档案学,2005年(2)
[4]拾景欣.以利用者为本提升档案人员的亲和力[J].兰台世界,2010,(24)
篇二:谈档案员如何管理档案摘要:档案管理工作一方面为机关高层管理人员及时了解本机关整体工作状况,适时调整政策、策略提供准确依据;另一方面有利于社会各方准确认定机关单位工作成效。文章从档案管理者应具备的素质、档案员管理档案的措施和应具备的职业道德几方面进行了论述。
关键词:档案员;管理;档案;措施;职业道德
Abstract: the file management provides accurate basis for authority on the senior management personnel to understand the whole work condition organ so that they can adjust policy and strategy, On the other hand for social parties accurately ascertain the authority unit work results. This article from the archives management shall have the quality, filing clerk management files measures and the professional ethics several aspects.
Keywords: filing clerk; Management; File; measure; Professional ethics
文章来源:《吕梁教育学院学报》 网址: http://www.lljyxyxb.cn/zonghexinwen/2020/0805/362.html
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